首先,开展业务培训。我们对银行前台经办人员进行专题业务培训,充分调动前台经办人员积极性,通过他们对缴存单位进行宣传,辅导,做好账户清理业务。其次,进行政策宣传。我们多次在各种媒体上进行反复宣传,要求重复开户的职工在一定时间内办理转移以及信息更正手续,长期封存职工办理销户手续;再次,通过会议动员。我们召开全市范围的公积金联络员会议,通过大会的形式加深单位对清理账户工作的认识,为账户清理工作打下了坚实的基础;在2006年11月、12月,分别在新浦区、连云区邀请了362家单位召开了三次住房公积金联络人工作会议,现场发放了单位个人账户一览表等文件,并进行政策宣传,讲解清理业务办理要点,要求参会单位积极开展账户清理工作,及时反馈结果。
二、继续调查跟踪 及时反馈结果
针对一些单位情况比较复杂,人员流动性比较大的情况。在2007年4月,我们将单位个人账户一览表,清理方法、步骤等文件通过挂号信函的方式邮寄给缴存单位,共寄出挂号信307封。在采取以上措施的同时,我们主动出击,定人定单位,对清理单位都有专人进行跟踪关注,及时电话联系,督促单位尽快进行清理。
在此基础上,我们针对城市改造中,单位地址变化较大的情况,完成了全市公积金开户单位的信息更新工作。单位信息更加准确、完善,为下一步公积金归集的扩面增量,非公企业的公积金制度进一步建立,打下坚实基础。
经过历时近10个月的清理工作,在全市上下引起强烈反响, 咨询电话不断。进一步促进了工作的开展。目前清理工作已进尾声。截至6月底,通过个人销户提取、转移、信息变更等业务共清理37154户个人账户,正常缴存单位中个人账户身份证号码覆盖率由清理前的83%提高到现在的96%,个人账户信息更加完善,准确。同时深化了单位联系人制度,对1182家单位、联系人信息进行了整理更新,登记备案。通过一系列的清理工作全市公积金单位、个人账户有了大改观,进一步提高了账户信息的完整性,统计数据的准确性,使我市住房公积金管理水平再上新台阶。